信息來源： 保衛處 發布日期: 2024-01-09 瀏覽次數: 10

上海政法學院保衛處文件

上海政法學院保衛處物資采購管理辦法

（2023年12月）

第一條為進一步規范保衛處物資采購管理工作，減少分散采購的選擇風險、降低日常運行成本、提升采購物品的品質、提高采購質量和使用效益，根據學校有關規定和保衛處實際情況，特制定本管理辦法。

第二條本辦法所指的物資是指：用于校園日常安保工作所使用的監控設備耗材、交通設施耗材、消防維保耗材等消耗性物資和材料。

第三條日常消耗性物資采購管理遵循“按需采購、厲行節約、規范流程、統一管理”的原則。

第四條  部門根據工作需要，設置物資倉庫管理員，負責物資采購驗收、進出庫等日常管理工作。

第五條日常采購工作由部門按照業務分工落實采購負責制，按照管理要求落實采購員、倉庫管理員崗位分離制度，并制定崗位職責。

第六條  日常消耗性物資原則上采取批量采購方式進行，按學校招標采購規定進行招標比價，擇優選擇供應商。對于突發情況需緊急使用的材料，在經部門領導審批后可根據實際情況適當進行線下實體店采購。

第七條日常消耗性物資落實集中采購制度，一般情況下每季度采購一次，突發情況需緊急采購等特殊情況可視情安排進行緊急采購。

第八條  采購的程序與規定

（一）部門各業務相關負責人根據實際需要提出采購申請，填寫采購申請單，報業務主管人進行審核；

（二）業務主管人對申購數量、預計費用等內容進行審核后報部門領導進行審批；

（三）部門領導審批后，由業務主管人按學校和部門招標采購相關管理規定和決策流程流轉后實施采購。在保證質量的前提下原則上按低價采購；

（四）供貨商送貨上門，物資請購人會同倉庫管理員進行貨物數量及質量驗收；

（五）倉庫管理員辦理貨物進庫和登記入帳。

第九條 采購的結算與規定

（一）物資采購應按財務管理規定采用公務卡及轉賬方式結算。

（二）采購貨物入庫后，物資請購人對照采購清單對數量、價格進行核準，將發票和采購憑證整理，并與倉庫管理員確認無誤后，報業務主管人審核；

（三）業務主管人審核后，報處領導審批；

（四）按規定程序報校領導審批，按財務管理規定報銷、付款。

第九條 材料的使用管理

（一）日常消耗性物資本著既保障正常使用又歷行節約的原則，實行專人管理和使用申請制度；

（二）日常消耗性物資由各業務相關負責人根據實際使用需求，填寫《物品領用申請單》報業務主管人審核后，適時向倉庫管理員提出使用申請；

（三）倉庫管理員根據經審批的《物品領用申請單》及時發貨，并做好出庫登記；

（四）業務主管人對物資使用進行跟蹤管理；

（五）倉庫管理員每月對倉庫進行盤點清查盤庫，掌握庫存情況，并保存盤庫記錄。

第十一條保衛處建立采購監管制度，由部門內勤擔任采購監管員，定期進行物資采購資料、臺賬、庫存的督查，發現問題及時解決。

第十二條  保衛處部門領導定期組織分析物資采購管理情況，根據需要及時完善管理機制及管理制度。

第十三條本管理規定不包括緊急搶修材料的采購與使用。

第十四條本管理規定由保衛處負責解釋。

第十五條本規定從處務會議研究通過后執行。